CURSOS BONIFICABLES POR FUNDAE

Outlook 365: Gestión eficiente del correo electrónico

Descripción del curso. ¿Qué voy a aprender?

Si tienes que gestionar diariamente una cierta cantidad de correos electrónicos, eventos de calendario y tareas, este curso es para ti.

En este contenido formativo vamos a ver las cuatro vertientes principales del programa Outlook: Correo, Contactos, Tareas y Calendario. Además, hablaremos de las Notas y herramientas como Autoarchivar, y la importación y exportación de archivos.

También abarcaremos las diferencias entre la versión online y de escritorio parte de la suscripción de Microsoft 365, recientemente renombrada pero antes conocida como Office 365.

Gestiona tu tiempo de manera integral, ya sea en tu ordenador o desde la web, mediante esta aplicación líder en gestión de correo y tareas.

Conocimientos necesarios

No se necesitan conocimientos previos.

Programas y materiales necesarios

  • Outlook 2016, Outlook 2019 o Outlook 365 instalados
  • No es necesario tener una cuenta de Microsoft.
  • Según la versión algunas funcionalidades pueden no aplicarse.


Temario Curso Outlook 365: Gestión eficiente del correo electrónico

Módulo 1 - Outlook 365. Introducción

  • Presentación del curso de Outlook 365
  • Configuración de la pantalla de Outlook


Módulo 2 - Redactar mensajes

  • Redactar mensaje
  • Firmas
  • Opciones de prioridad, entrega y opinión
    • Prioridad de mensajes
    • Modificar las opciones de entrega
    • Solicitar confirmación de entrega y de lectura de mensajes.
    • Hacer que la firma aparezca automáticamente en un mensaje
    • Dicta tus mensajes
  • Adjuntar archivos
    • Adjuntar archivos
    • Guardar datos adjuntos
  • Redactar mensaje, trucos para ahorrar trabajo
    • Usar plantillas para ahorrar tiempo al escribir
    • Ahorra tiempo con los elementos rápidos
    • Cambia de mayúsculas a minúsculas el texto rápidamente
  • Reenviar un mensaje
  • Responder con una reunión
  • Instalar el traductor y utilizarlo


Módulo 3 - Configurar bandejas

  • Crear y organizar carpetas
  • Spam, correo no deseado, omitir convertir conversación
    • Omitir conversación
    • Limpiar una conversación
  • Autoarchivar
  • Filtrar correo
  • Recuperar mensaje
  • Opciones de la bandeja de entrada
    • Marcar mensajes de correo electrónico para seguimiento
  • Pasos rápidos
  • Reglas para organizar correo y automatización de la gestión de los mensajes
  • Categorizar mensajes
  • Buscar mensajes
  • Carpetas de búsqueda
  • Formatos condicionales en mensajes
  • Responder correo con Chat de Teams


Módulo 4 - Configurar Cuenta

  • Configuración de la cuenta
  • Respuestas automáticas o asistente para fuera de la oficina


Módulo 5 - El Calendario

  • Configurar calendario
  • Configurar calendario
  • Elementos del calendario: citas, reuniones, eventos y periodicidad
    • Agregar una cita
  • Reunión
    • Crear una reunión
    • Opciones de reunión
    • Aceptar declinar reunión
    • Cancelar reunión
    • Crear una reunión en línea con Microsoft Teams
  • Utilizar el asistente de programación
  • Calendarios compartidos
  • Opciones avanzadas calendarios

Módulo 6 - Contactos

  • Contactos

Módulo 7 - Otros elementos de Outlook

  • Los grupos en Microsoft 365
    • Crear un nuevo grupo de Microsoft 365
    • Recursos compartidos
  • Crear y asignar tareas a un contacto y a uno mismo
  • Gestionar tareas con To Do
  • Notas. Escribir y enviar una nota

¿Obtengo diploma de certificación?

Este curso tiene ejercicios durante la duración del mismo, y un ejercicio final para evaluar tus conocimientos adquiridos. Si superas este examen obtendrás el diploma de certificación.

Este diploma es un certificado privado emitido por TrainingIT, y valorado en el mundo empresarial, ya que los clientes de HiringIT conocen y valoran nuestros cursos.

¿A quién va dirigido?

Nuestros cursos van dirigidos a profesionales del sector que quieran mejorar sus habilidades técnicas, hacerse expertos de la mano de tutores dedicados, y que quieran aprender junto a otros estudiantes. También está pensado para quien quiera mejorar en su carrera profesional, pues nuestros cursos cuentan con una bolsa de empleo.

¿Qué os diferencia de otros cursos?

Sobre todo por la calidad y por hacerlo online con la mentalidad de un curso presencial: profesor dedicado, ejercicios, tests, prueba final, tutorías, diploma de certificación, etc. Damos los mejores cursos online, entre determinadas fechas, buscando la colaboración de todos los alumnos, para que no sea un curso que hagas "sólo en casa", sino un curso que hagas a la vez que otros compañeros, pero donde quieras, y a tu ritmo. Nuestros cursos son de la más alta calidad, pero no queremos pararnos en las grandes ciudades, sino llegar a toda España y Latinoamérica.

¿Cómo de estrictos son los plazos?

Los cursos están pensados entre dos fechas, para tener disponible al profesor y resto de alumnos para resolver dudas. Si no lo terminas a tiempo, seguirás teniendo acceso a la plataforma con todo el material disponible. Sin embargo, no tendrás a los profesores a tu disposición, aunque sí a otros alumnos que puedan estar en tu misma situación.Los alumnos que bonifiquen el curso tendrán que completarlo en los plazos especificados, al menos con un 75% de las actividades del curso completadas, y unos tiempos de conexión a la plataforma acordes a los tiempos de dedicación del curso. De no ser así no se podrá aplicar bonificación sobre el curso.

¿Y si no resido en España?

Puedes realizar los cursos, por supuesto, a la vez que el resto de alumnos. También optarás al diploma y te tendremos en cuenta en la bolsa de trabajo, aunque la mayoría de empresas con las que trabajamos por ahora en cuanto a empleo son Españolas.

¿Puedo pagar por transferencia o Paypal?

Sí. Rellena el formulario y coméntanoslo, o ponte en contacto con nosotros en info@TrainingIT.es, diciéndonos en qué curso estás interesado, y te daremos información para hacer la transferencia o pagar por PayPal

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