Otros métodos tradicionales para gestionar proyectos han quedado atrás y han sido sustituidos por alternativas más fiables. Así pues, el uso de hojas de cálculo, procesadores de texto o bien el uso de papel físico ya no es rentable.
Software de gestión: cada tarea y cada perfil en su justo momento
La gran ventaja de estos programas es poder organizar, gestionar y visualizar en cada momento el estado del proyecto. Por ello, podremos saber cuánto tiempo se está tardando y si se están cumpliendo los hitos intermedios para llegar al final en fecha. Vamos a mencionar algunas de las mejores soluciones para poder llevar de manera organizada la gestión del desarrollo web.
Asana: enorme potencia y gran sencillez de manejo
Asana es, quizás, una de las aplicaciones más interesantes y válidas para gestión de proyectos web que hay actualmente. Este programa trabaja con una visión de jerarquía en los proyectos y divide el trabajo en tareas que las hacen perfiles. Se definen equipos con líderes que supervisan cada una de las tareas dentro del proyecto.
Nos presenta una interfaz de usuario muy usable y de diseño limpio con todo lo necesario al alcance nuestro. Así pues, la manera en la que presenta los datos e información facilita mucho el trabajo del gestor de proyectos. Por lo que de manera rápida podrá reorganizar los objetivos, reasignar tareas y volver a definir plazos intermedios y finales.
TeamWeek: creatividad y datos en un software de gestión
Si en la gestión de proyectos web eres de los que te gusta ver los datos en forma gráfica y diagramas de Gantt, te lo aconsejamos. Se trata de una herramienta muy visual donde de entrada puedes ver los recordatorios y deadlines del proyecto web. Además, es muy útil para comprobar cómo está de carga de trabajo tu equipo, así como las tareas en curso.
Bitrix24: potente herramienta de gestión para pymes
Se trata de un software de gestión de proyectos muy completo y ambicioso. Es muy adecuado también para gestionar empresas completas y no solo proyectos de desarrollo web. Así pues, Bitrix24 permite planificar, gestionar y llevar al día todas y cada una de las tareas.
Una utilidad que ofrece muy interesante, es la gestión de tareas mediante tableros Kanban. De esta manera visualmente podrás tener una fotografía del proyecto en cada momento. Bitrix24 además lleva consigo herramientas de comunicación con los demás miembros del equipo y se basa en creación de roles con más o menos permisos sobre la herramienta. Así pues, es todo un software de gestión potente y resolutivo tanto en su versión gratuita, como la de pago.
En conclusión, si quieres tener la seguridad de que tus proyectos web van a estar controlados en todo momento, necesitas un software de gestión. Será clave para optimizar recursos y horas, así como organizar y vincular las múltiples tareas forman el proyecto.
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